1、制定并保持了程序。规定了对人力资源的控制要求。
查见《岗位任职要求》,规定了总经理、管理者代表、各部门负责人、各相关岗位等人员的学历、技能、经验、培训等方面的任职要求。
查见“2019年度培训计划”;
查见培训记录,按计划实施
对培训进行了评价
查见公司员工档案(电子版),档案信息内容:员工姓名、性别、年龄、学历、技能、经验等。
公司特种作业人员均持证上岗,抽查有效。
公司通过培训、学习、会议、活动等形式培养了员工的意识提升。
2、制定并保持了程序,规定了对文件及记录的控制要求。
提供了“受控文件清单”;“文件发放/回收记录表”
体系文件:质量手册一本,程序文件汇编一本,共编制15个程序;第三层次文件汇编一本;外来文件;标准所要求的所有记录等。
“受控文件清单”明确了文件名称、编号、版本等。
抽查:质量手册
发放前有编制、审核、批准,受控状态受控,有发放编号。
制定的作业文件包括:设计规程、安装说明书、设备管理制度。
文件清晰,完整,有编制、审核、批准签名。
提供有“文件发放/回收记录表”,记录有文件编号,发放日期,接收部门,发放份数,接收人签名等,文件发放范围经管代审批。
抽查“第三层次文件汇编”发放至经营部、生产部、质检部、办公室等各部门。
作废文件:公司有“作废”章
文件更改制定有“文件更改审批表”及“文件更改通知单”;
质量手册、程序文件列入清单并对其进行了分发,查见分发记录。
作废文件已加盖作废章并单独存放。
查外来文件:法律法规(如:产品质量法、合同法等),体系标准,抽样标准,产品标准,等均列入“有效文件一览表”。
查文件的评审:文件评审要求每年一次,办公室组织,主管部门参加。在管理评审的输入材料中对文件的适宜性进行了评审.
提供“记录清单”,明确了记录名称、记录编号、负责部门、保存期限等信息。
抽“文件更改申请单”保存期限3年,“设备维修记录”保存期限3年,基本合理;
记录由各部门定期进行收集,并编目进行保存,保存时做好防鼠、防蛀、防火、防潮等工作;每年年底对仍需继续保存的记录交办公室统一保存。记录目前保存于铁制档案柜中,保存情况良好。
公司体系已运行多年,目前记录有部分超过保存期限,公司尚未对相关记录进行处置。
基本符合程序的要求。